Il est rappelé que le calendrier des fêtes du Beaunois doit être impérativement respecté par toutes les communes et associations locales.
Toute addition (pour une journée laissée libre), ainsi que toute suppression de manifestation doit être signalée au service Communication de la Communauté de Communes du Beaunois : 3 bis rue des Déportés à Beaune-la-Rolande (Tél. 02.38.33.92.68 , Fax 02.38.33.92.69, ou par courriel : ccbeaunois@wanadoo.fr), pour diffusion auprès des autres communes.
En outre, les communes qui souhaitent, pour leurs manifestations, réserver du matériel, doivent en faire la demande expresse auprès du secrétariat de mairie de Beaune-la-Rolande (Tél. : 02.38.33.21.56).